|
En DATABOX damos respuesta a una problemática dual que presenta la empresa moderna. La ubicación de sus oficinas en lugares céntricos y un volumen de documentación en crecimiento muy importante, obliga a las empresas a disponer de un gran espacio físico y personal cualificado para atender de la documentación de los archivos. Esto supone a la empresa de un importante aumento en costes adicionales de personal, instalaciones, seguridad, etc.  Organización a)  Inventario manuscrito e introducción de la documentación en contenedores de cartón. El cliente, según su unidad de archivo, decide el contenedor más apropiado de los tres modelos de los que dispone DATABOX: b) Etiquetado de contenedores.
c) Precintado de contenedores y elaboración de acta de contenido
d) Traslado a las dependencias de DATABOX
e) Paletización
f) Inventario informatización de la documentación
g) Envío de los inventarios informatizados, para que sirvan de petición de contenedores y búsqueda
h) Las nuevas recogidas se realizaran, por nuestra parte en un plazo de 24 horas a partir de recibir el aviso y en el plazo de 8 horas si el aviso de recogida es urgente. Dichas recogidas se actualizaran de forma inmediata en los inventarios.
 Confidencialidad
a) La persona que necesite consultar in situ algún documento, deberá entregar a DATABOX autorización firmada por el responsable de su empresa. Para dicha consulta, DATABOX dispone de un despacho reservado, debidamente acondicionado.
b) Nadie ajeno a DATABOX puede entrar en las zonas reservadas para archivo.
c) Los empleados de DATABOX tienen bajo contrato la obligación de mantener el secreto profesional.
d) En el índice confeccionado por DATABOX aparecerá la fecha en que puede realizarse el expurgo, o la destrucción confidencial de la documentación.  Seguridad
En DATABOX contamos con: a) Polígono cerrado
b) Cámaras de video en los exteriores
c) Servicio de conrol físico las 24 horas
d) Sistemas de extinción
e) Revisiones constantes en instalaciones según normas de la Ley de Riesgos Laborales Economía a) Rentabilizamos el espacio de su empresa
b) Archivo centralizado
c) Conocerá el contenido real, naturaleza y todos los datos de su documentación, así como dispondrá físicamente del documento en muy poco tiempo. Su personal se dedicará exclusivamente a la actividad de su empresa.
|
